Pasitikrinus sveikatą, gali paaiškėti, kad įmonės savininkas nėra ja labai patenkintas. Dažnai prekybinės įmonės ROI nesiekia 200%, o Prarasti Pardavimai sudaro apie 15-30%. Gautos maržos vos užtenka veiklos išlaidoms padengti, o klientai nuolat neranda dalies reikalingų prekių.

 

Mažai efektyvi įmonė gali išgyventi ekonominio augimo sąlygomis. Bet ką daryti recesijos metu, kai pardavimai vis mažėja? Trumpam grįžkime prie trijų banginių. Anksčiau aptarta priežasčių-pasekmių diagrama nuosekliai iliustruoja, kokios tipinės priežastys sukelia tipines problemas ir pasekmes:

 

 

  

Tikrai sunku suvokti, kad tikroji problema yra ne didėjanti konkurencija, ne prasta darbuotojų motyvacija ar kompetencija, net ne tai, kad šiuo metu įmonei trūksta pinigų. Tikroji problema - tai, kad apyvarčių prekių trūksta, o lėtai perkamų- ženkliai per daug.

 

Mažmeninės prekybos pasaulinis gigantas kompanija Wal-Mart, kuris bent 20 kartų savo apyvarta lenkia artimiausią konkurentą, tai suprato dar praeitame amžiuje. Šios kompanijos duomenų bazė, kurios pagalba valdomos atsargos visame tinkle, prilygsta Pentagono duomenų bazei. Wal-Mart seniai pamiršo „žmoniškąjį faktorių“, kuris atsiranda užsakant prekes, nes jų srautus valdo kompiuterinė sistema. Tokį milžinišką šuolį Wal-Mart galėjo padaryti tik pakeitusi pasenusias prielaidas naujomis. Tos prielaidos labiau panašios į rinkinį griežtų taisyklių, kurioms negalima nusižengti.

 

Problemos mastelį konkrečioje organizacijoje galima įvertinti, žinant kompanijos Prarastus Pardavimus (LS) ir Perteklines Atsargas (OS- angl. Overstock). Perteklines Atsargas paprasta apskaičiuoti pasirėmus prielaida (prielaida gali būti ir kita), kad prekybai reikia atsargų, kurių užteks 3 mėn. pardavimams, jeigu jie išliks tokie patys. Beveik visada resursų yra įšaldyta daugiau, nei jų iš tikrųjų reikia:

 

 

Efektyviau naudojami resursai atveria plėtros ir augimo galimybes neinvestuojant papildomai.

Norint efektyviau naudoti resersus, reikėtų turėti jų apskaitą.