Ketvirtas žingsnis. Atsargų valdymas.
Ką reiškia įmonės vadovo žodžiai:
Kodėl tų nejudančių prekių tiek daug?
Jei kažkurių prekių nuperka vos kelias per ketvirtį, kodėl jų atsargų yra metams ar dar daugiau?
Atsargos valdomos efektyviai tada, kai visų prekių sandėliuose yra tiek, kiek reikia einamiesiems pardavimams.
Trijų banginių prielaidos trukdo valdyti atsargas efektyviai, todėl priimant tiekimo sprendimus, rekomenduojame remtis kitomis prielaidomis:
- Kiekvienos prekės likučius papildome pagal buferį, o ne pagal prognozę.
- Prekių buferius valdome sistemiškai pagal aprašytas taisykles.
- Laikomės griežto tiekimo grafiko.
Atsargų valdymas, naudojant dinaminį buferį, išsprendžia problemą „prekių per daug“ – „prekių trūksta“, jei tiekimas yra reguliarus ir pakankamai dažnas. Kadangi šis metodas paremtas faktiniu suvartojimu ir likučiais, o ne prognoze, išeliminuojamas „žmoniškasis faktorius“.
Kaip įsitikinti, kad dabar atsargos valdomos neefektyviai? Pasirinkime tipinę prekę iš savo asortimento ir sudėkime į vieną grafiką tos prekės kasdienius pardavimus ir likučius.
Prekės tiekimas, remiantis prognoze, gali atrodyti taip:
Juodas grafikas žymi sandėlio likučius, mėlynas- pardavimus. Vienas taškas- viena diena. Grafike matome, kad prekės atsarga didesnę dalį metų gerokai viršijo paklausą. Galima teigti, kad įmonė resursus naudojo neefektyviai. Be to matosi, kad buvo keletas savaičių, kada prekės sandėlyje trūko. Galima teigti, kad įmonė kurį laiką dirbo nepatikimai.
Tokia situacija- tai nesisteminio atsargų valdymo pasekmė. Jei esant tokiam atsargų valdymui staiga sumažėtų prekių paklausa, kiltų nelikvidžių likučių pavojus.
Dinaminio buferio metodu valdoma prekė:
Prekės likučiai papildomi reguliariai iki žalios zonos (vadinamo buferio) viršaus. Mažėjant prekės paklausai, automatiškai mažėja ir prekės buferis, didėjant paklausai, didėja ir buferis. Jis stabilizuojasi tokiame lygmenyje, kuris reikalingas einamiesiems pardavimams užtikrinti.
Dinaminio buferio sistemai palaikyti reikia:
- Specialios atsargų valdymo programos.
- Vieno žmogaus.
- Griežtų žaidimo taisyklių.
Vienas operatorius nesunkiai susitvarko su 100-200 tūkst. buferių. Kitaip tariant, gali efektyviai valdyti kelių didelių prekybos centrų atsargas. Jei tiekimas dažnas ir reguliarus, sistema susitvarko net su labai sezoninėmis prekėmis.
Tiekiant prekes reguliariai kartą per savaitę, ROI gali viršyti 1 000% (kai marža apie 30%).
Grafike pavaizduota prekė tiekiama kartą per savaitę. Jos ROI = 770%.
Jei prekės papildomos kasdien, ROI gali viršyti ir 5000%.
4. Ketvirtas žingsnis. Atsargų valdymas.
