Trečias žingsnis. Apskaita.
Pasitaiko, kad apskaita įmonėje tarnauja ne verslo valdymui, o mokesčių administravimui ir darbuotojų kontrolei. Todėl nenuostabu, kad dažna prekybos organizacija neturi tikslios vienetinės savo prekių apskaitos. Ar galime gerai valdyti savo atsargas, jei negalime pasakyti, kiek jų šiandien yra sandėlyje?
Atsakykime sau į keletą klausimų:
- Per kiek laiko mūsų įmonėje prekės privalo būti užpajamuotos? Kaip yra realybėje?
- Ar daromos prekių rezervacijos klientams?
- Už kokią sumą rezervuota prekių šiandien?
- Ar yra nustatytas rezervacijų laikymo terminas?
- Kas panaikina pasenusias rezervacijas?
Tiek vėluojantis pajamavimas, tiek ilgalaikė rezervacija sukuria situaciją, kai įmonės sandėliuose fiziškai prekės yra, bet jų negalima parduoti. Tai stipriai įtakoja kompanijos efektyvumą ir patikimumą.
Patarimas.
„Priklijuokite“ save prie užsakymo ir pasekite jo kelią nuo užsakymo suformavimo iki prekių pardavimo klientui. Fiksuokite laiką, kuris užtrunka tarp procesų.
Kitas svarbus klausimas- asortimentas:
- Ar yra įmonėje atsakingas už asortimentą asmuo?
- Kas priima sprendimus dėl naujos prekės įvedimo ar nereikalingos pašalinimo?
- Kuo remiasi atsakingas asmuo, priimdamas šiuos svarbius sprendimus?
Dažnai didmenininkas turi ilgą kainoraštį, o sandėliuose ar prekyboje nebūna nė pusės deklaruojamų kompanijos produktų. Panaši situacija pastebima ir mažmeninėje prekyboje, kai apskaitos sistemoje „kabo“ kelis kartus didesnis prekių pavadinimų skaičius, nei yra realiai ant lentynos.
Įmonių savininkams ši situacija neatrodo grėsminga, todėl šiukšlių kalnai tiek apskaitoje, tiek sandėliuose kaupiasi metų metais. Klientai pripranta prie „pusiau gyvo“ kainoraščio ir visada klausia, kas šiuo metu yra sandėlyje. Vadovai imasi spręsti nemalonias problemas tik tada, kai pradeda trūkti apyvartos lėšų.
Patarimas.
Identifikuokite apskaitoje visus prekių pavadinimus, kuriais neprekiaujate arba nenorite prekiauti. Išimkite iš apskaitos prekes, kurių realiai nėra ir nebus. Įvertinkite ir stebėkite nelikvidžių arba mažai judančių prekių lygį.
3. Trečias žingsnis. Prekių apskaita.
